Comme chaque année depuis 2003, LaToileScoute tient son assemblée générale. Mais plus qu’un temps institutionnel, c’est aussi l’occasion pour les adhérents de se retrouver et pour les curieux de venir faire connaissance avec la bande !
Après les traditionnelles explosions de joies provoquées par les retrouvailles, on prend le temps d’accueillir les nouveaux acteurs et nouvelles actrices de l’association par la remise du foulard de l’association.
L’AG peut ainsi commencer dans de bonnes conditions, nos président et vice-président veillent au grain pour que tout se passe bien et dans les temps !
Bilan d’activité
On commence par (re)prendre connaissance de tous les projets que nous avons réalisés durant l’année et du travail de nos différentes équipes. On échange à ce sujet, on se pose des questions pour savoir comment tel évènement s’est passé ou quels objectifs ont été atteints depuis la précédente AG.
Bilan d’activité évènementiel
L’ensemble des événements sur lesquels nous sommes intervenus pour filer un coup de main, ou faire un suivi d’événement.
- Formation SUF : en réponse à un appel des SUF, nous sommes intervenus à une formation « digitale » pour leurs équipier·ères de leurs équipes de branche. 3 temps de formation : réseaux sociaux, graphisme et vidéo. Cette formation a été très appréciée.
- Suivis : on continue à faire des suivis mais souvent en solo. On produit des photos, mais comme tou·tes les grand·es auteur·trices, on fait face au syndrome de la page blanche pour raconter ce qui a été vécu sur ces évènements ;).
Bilan d’activité Web & Infra
Il s’agit de tous les projets de développements internet, l’état de nos différents sites, mais aussi de la structure logicielle et matérielle qui permet à édifice de tenir debout.
- Un bandeau « Galaxie » a été créé sur tous nos sites pour faciliter la navigation entre nos services.
- Le Codeur-Décodeur en ligne a été refait.
- Un nouveau thème Scoutblog avec un peu d’animation a été mis en place. C’est un outil qui ne demande pas beaucoup d’énergie de notre part, donc on le garde, ça rend service à quelques personnes.
- L’outil de statistiques de nos sites internets a été changées (avant Google Analytics, maintenant Piwik/Matomo).
- On a changé de serveur physique ainsi que de système de gestion de la virtualisation. Il nous reste quelques machines virtuelles à migrer.
- On réfléchit à changer quelques uns de nos outils internes qui se font vieux.
- On a revu notre solution mail, on devrait pouvoir améliorer la réputation de nos serveurs.
- On a installé un outil de bloc note afin de se passer des pad de Framasoft et auto-héberger nos prises de notes.
Bilan d’activité réseaux sociaux
Une grande partie de notre activité se passe sur les réseaux, on suit et on s’adapte aux différents réseaux et à leurs évolutions.
- Une équipe s’est motivée pour animer notre compte Instagram, on a un public réactif et notre communauté est en pleine croissance !
- Twitter et Facebook sont des réseaux plutôt calmes, ce dernier est de plus en plus utilisé par les responsables des mouvements. Les jeunes ne s’inscrivent plus dessus.
- Le Cercle Scout s’est calmé en rythme de croissance, l’activité quotidienne aussi. Mais nos modérateur·trices sont parfois réveillé·es de leur léthargie et agissent du mieux qu’ils·elles peuvent par rapport à nos règles.
Bilan d’activité « Gros projets »
Une AG comment ça se passe ?
Résumé des principales décisions
Résumé du compte rendu
Accueil des nouveaux
Règles de vie
Objectifs de l’AG
Rapport d’activités externes
Pause repas
Rapport d’activités internes
LaToileScoute 2021
Travail sur notre façon de nous organiser
Rapport moral
Bilan Financier
Un nouveau membre de droit
Elections
Modification du règlement intérieur
Apéritif, repas et soirée festive
LaToileScoute 2021 : le retour
Le budget prévisionnel
La charte éditoriale
Les au revoir
