Politique de confidentialité et données personnelles

La transposition en droit français des directives dites « paquet télécom » de 2013 renforce notamment l’obligation d’information des internautes à l’égard des cookies. Le Règlement Général de la Protection des Données de 2018 aussi.

Traçabilité des visites

LaToileScoute ne trace pas tes visites ou ton parcours sur le site, et empêche des tiers de le faire. Voila, c’est dit.

Les statistiques :

• En version 3, LaToileScoute utilisait encore Google Analytics.
• Depuis juin 2018, LaToileScoute utilise uniquement son outil de statistiques Matomo (ex-Piwik). Il est paramétré selon les recommandations de la CNIL pour ne tracer aucune donnée personnelle.

Nous n’avons aucune envie de savoir ce que tu fais personnellement sur LaToileScoute et encore moins d’intérêt à le conserver.

En terme de statistiques, ce qui nous intéresse sont des vues de masse : nombre de visites, articles les plus lus, domaines qui intéressent le plus, voire domaines et fiches qui manqueraient (ce qui n’est pas évident à recouper !).

Les trackers tiers (réseaux sociaux etc) :

• Aucun tracker de réseau social n’est présent sur le site par défaut : ni image invisible, ni cookie, ni rien en fait.
• Les vidéos YouTube sont présentes sous une sorte de masque qui fait que YouTube ne sait pas que tu as visité une page avec une vidéo tant que tu n’as pas déclenché la lecture.
• Il peut arriver que des contenus de réseaux sociaux soient « embed » c’est à dire embarqués dans certains articles. Dans ces seuls cas, ils sont capables de te suivre. Normalement, on est dans le domaine de l’exception et de l’oubli depuis notre migration sur WordPress. Si tu en vois, n’hésite pas à nous le signaler.

Les publicités et leurs trackers :

Pas de publicité, pas de tracker. Fin de l’histoire.

Cookies techniques

LaToileScoute dépose un cookie technique pour se souvenir de ton identité si tu as ouvert une session.

Autres données collectées

• Compte LaToileScoute : nécessaire pour commenter ou créer un article, il se limite à ce que tu lui as dit et peut être supprimé ou anonymisé sur simple demande :
  • Mail
  • Pseudo ou nom ou prénom
  • Description
  • Photo
• Compte Auteur LaToileScoute : il est nécessaire pour créer ou modifier des articles dans notre outil WordPress. Il regroupe les informations mail, pseudo, nom, prénom, description, image, adresse IP. Seuls l’adresse IP et le pseudo sont des données obligatoires.

• Messagerie : tous les messages envoyés sur notre boite mail sont conservés. Nous n’en faisons rien, si ce n’est te répondre.
• Scoutconnection : les informations des acheteurs sont peu connues de nous. La base de donnée ne nous appartient pas et nous ne pouvons rien en faire. La politique de notre fournisseur Spreadshirt est ici.
• Vroum : aucune donnée personnelle n’est obligatoire. Elles sont physiquement supprimées de la base de donnée à la date d’épuration du Vroum que tu choisis.
• Medias : LaToileScoute a de nombreuses photos, probablement certaines ont ta tête. Avec le temps, tu ne veux peut-être plus t’y voir. Il suffit de nous le demander, c’est fait immédiatement. Nos médias sont hébergés chez Smugmug, dont la politique de vie privée est ici. Nous avons choisi cette plateforme car nous savions, et ça n’a pas changé, qu’ils respectent le droit de propriété des images, leur modèle économique s’appuyant que les abonnements exclusivement. Aucune image n’est pas ailleurs exploitée pour entrainer une quelconque IA.
• HelloAsso : outil de réglement et d’adhésion. Nom, prénom, adresse, téléphone et mail. La politique de confidentialité d’HelloAsso est ici.
• Le Cercle Scout sur Facebook, Le Camp Scout sur Discord : des données sont collectées par les réseaux sociaux respectifs. Nous ne collectons rien. Nous avons cependant des capacités de suppression en tant que modérateurs de nos espaces. Contacte nous (lien Nous contacter en bas de la page)
• Autres données associatives : nous pouvons être amenés à collecter nom, prénom, adresse, téléphone et mail de nos adhérents sur des fichiers sur notre cloud hébergé en interne. Suppression quand l’adhésion n’a plus lieu.
• Forum Interne « Corp » : nom, prénom, téléphone et mail, entre autres. Anonymisation de son compte Corp à tout moment sur simple demande.

Anciennes données

• Newsletter : ton nom prénom pseudo et mail. L’outil d’hébergement est Mailchimp. Seuls les inscrits sur LaToileScoute par le passé et les nouvelles inscrits à la newsletter y sont présents et peuvent en sortir librement par le lien de désinscription présent sur chaque newsletter. Cet outil n’est plus utilisé.
• Forums, Spip (ancien site) : nous ne sommes pas conservateurs, les données sont détruites avec la destruction de l’outil.

Transfert des données personnelles

La règle de base est que nous ne les transférons à personne ! Même si ton association demande si nous avons des données sur toi, si tu es inscrit à un de nos événements nous ne lui transférons pas tes données.
Toutefois, certains de nos services fonctionnent grâce à nos sous-traitants, tels que HelloAsso ou mailchimp ou nos hébergeurs. Ils ont donc accès à tes données nécessaires au fonctionnement du service ou dont nous avons besoin.
Ils ont une obligation contractuelle de confidentialité et de sécurité à l’égard de ces données. Mailchimp et Smugmug sont sous législation américaine.
Bien sur si jamais la loi ou une décision de justice nous obligeait à transférer ces données à une autorité administrative ou judiciaire, nous le ferons, ça n’est pour le moment jamais arrivé.

Comment protégeons nous tes données ?

Notre stratégie première : collecter tellement peu de données que nous avons moins de soucis de protection.

Une fois cela dit, il y en a quand même à protéger.

Sur le site et nos services, nous faisons de notre mieux pour mettre en oeuvre le plus haut niveau de sécurité possible compte tenu du risque que présentent les données et de nos capacités.
En interne, les accès sont contrôlés, un acteur n’a accès qu’aux données dont il a besoin pour prendre part à l’activité de LaToileScoute. Les mots de passes sont changés régulièrement, seuls le bureau et les administrateurs systèmes ont la possibilité d’avoir l’ensemble des accès. Les administrateurs systèmes sont tous adhérents et ont une obligation de confidentialité à l’égard des données personnelles auxquelles ils ont accès. Nous avons à tout moment la possibilité de savoir qui au sein de l’association a accès à quelles données personnelles.
Chaque membre, acteur et adhérent est tenu de respecter notre politique de sécurité.

Si jamais nous venons à suspecter une violation de tes données personnelles et que celle-ci présente un risque pour tes droits et libertés ou simplement ta sécurité informatique, nous ferons tout notre possible pour t’en avertir.

Autres infos ? Demandes ? Contacte-nous.