TRAÇABILITÉ DES VISITES

LaToileScoute ne trace pas tes visites ou ton parcours sur le site, et empêche des tiers de le faire. Voila, c’est dit.

Les statistiques :
En version 3, LaToileScoute utilisait encore Google Analytics.
En version 4, sa version compatible avec les terminaux mobiles lancée en aout 2018, LaToileScoute utilise uniquement son outil de statistiques Matomo (ex-Piwik). Il est configuré selon les recommandations de la CNIL pour collecter le moins de données possible, nous ne pouvons pas identifier nos visiteurs. C’est pour cela que sur les recommandations de la CNIL nous n’avons pas de bandeau cookies lorsque tu arrives pour la première fois sur le site.
Nous n’avons aucune envie de savoir ce que tu fais personnellement sur LaToileScoute et encore moins d’intérêt à le conserver.
En terme de statistiques, ce qui nous intéresse sont des vues de masse : nombre de visites, articles les plus lus, domaines qui intéressent le plus, voire domaines et fiches qui manqueraient (ce qui n’est pas évident à recouper !).

Les trackers tiers (réseaux sociaux etc) :
Les vidéos YouTube sont présentes sous une sorte de masque qui fait que YouTube ne sait pas que tu as visité une page avec une vidéo tant que tu n’as pas déclenché la lecture.
Il peut arriver que des contenus de réseaux sociaux ou hébergeurs tiers soient « embed » c’est à dire embarqués dans certains articles. Dans ces seuls cas, ils sont capables de te suivre. Cela concerne un nombre très réduit d’articles. Nous travaillons à retirer progressivement ces contenus ou à trouver une solution alternative.

Les publicités et leurs trackers :
Lesquelles ?
Nous n’en avons pas besoin, ne les aimons pas, et donc nous n’avons aucune raison de les aider.

Cookies techniques
LaToileScoute dépose un cookie technique pour se souvenir de ton identité si tu as ouvert une session.

AUTRES DONNÉES COLLECTÉES

Lorsque tu t’inscrit pour créer un blog, écrire des articles ou en commenter nous avons besoin de certaines données pour créer et gérer le compte. Il se limite à ce que tu lui as dit et peut être supprimé ou anonymisé sur simple demande :

Compte LaToileScoute :
C’est ton compte pour accéder à l’ensemble des services de LaToileScoute (hors création d’article ou commentaire sur latoilescoute.net). Nous te demandons les éléments suivants :
Prénom
Nom
Nom d’utilisateur
Email
Mot de Passe

Les seuls informations obligatoires sont ton Nom d’utilisateur, ton Email et ton Mot de Passe, nous te proposons de mettre un prénom et un nom mais tu n’es ni obligé de mettre ton vrai nom et ton vrai prénom ni même de les remplir.

Compte auteur LaToileScoute.net : il est nécessaire pour commenter ou créer un article, il regroupe les éléments suivants :

Mail
Pseudo ou nom ou prénom
Description
Photo
Ton adresse IP
Le mail, l’adresse IP et le pseudo sont les seuls éléments nécessaires pour créer ton compte, le reste, c’est à toi de décider ! Ces données sont collectées par ce que tu nous y a autorisés pour créer ton compte.

Notre Newsletter : nous conservons tes nom, prénom, pseudo et mail. L’outil d’hébergement est Mailchimp. Seuls les inscrits sur LaToileScoute par le passé et les nouveaux inscrits à la newsletter y sont présents et peuvent en sortir librement par le lien de désinscription présent sur chaque newsletter. Seuls les acteurs qui prennent part à l’administration de la newsletter y ont accès, les données ne sont transférées à personne d’autre.

Lorsque tu nous contacte par mail sur la messagerie de contact, tous les messages envoyés sur notre boite mail sont conservés. Nous avons ainsi ton adresse mail et le nom que tu lui as donné. Nous n’en faisons rien, si ce n’est te répondre. Nous les conservons à des fins d’archivages (retracer le passé et les échanges avec nos partenaires) et par ce qu’il nous arrive de réutiliser certaines réponses.

Sur Scoutconnection : les informations des acheteurs sont peu connues de nous. Nous ne savons que tu as fait un achat que par ce que tu nous contacte à ce sujet ou lorsque nous te croisons en activité. La base de donnée ne nous appartient pas et nous ne pouvons rien en faire. La politique de notre fournisseur Spreadshirt est ici.

Sur Scoodle : aucune donnée personnelle n’est obligatoire, tu dois renseigner un nom et un mail, mais rien ne t’empêche de mettre un pseudo et un compte mail qui s’avèrent faux. Elles sont supprimées de la base de donnée à la date d’épuration du sondage que tu choisis (par défaut 6 mois). Nous avons ces données par ce qu’elles sont nécessaires pour faire tourner le service et te tenir informé des réponses

Sur Vroum : aucune donnée personnelle n’est obligatoire, tu dois renseigner un nom et un mail, mais rien ne t’empêche de mettre un pseudo et un compte mail qui s’avèrent faux. L’e-mail te permet de recevoir le lien pour retrouver ton sondage si tu n’as pas bien copié son lien. Vroum peut contenir l’adresse de ton lieu de destination, comme les noms des participants et participantes. Les données sont supprimées de la base de donnée à la date d’épuration du Vroum que tu choisis (par défaut 3 mois).

Sur Visio : aucune donnée personnelle n’est obligatoire, tu dois avoir un compte LaToileScouteConnect pour créer un salon mais les autres participants n’en n’ont pas besoin.
Tu peux choisir d’enregistrer la conférence (mais tout les participants sont au courant au début de l’enregistrement).

Nos Medias : LaToileScoute a de nombreuses photos, et vidéos probablement certaines ont ta tête. Il peut arriver que des noms soient visibles dans nos articles ou nos vidéos. Avec le temps, tu ne veux peut-être plus t’y voir. Il suffit de nous le demander, c’est fait immédiatement. Nous avons ces données par ce qu’elles participent au but de l’association, nous avons donc un intérêt légitime à les utiliser.

Sur notre Forum Interne « Corp » ? Notre cloud et nos outils de travail réservés aux acteurs de Latoilescoute nom, prénom, téléphone, mail, ton skype et les informations que tu souhaite y mettre pour te présenter, éventuellement une photo. Tu peux nous demander d’anonymiser à tout moment ton compte corp et supprimer tes comptes sur nos autres outils ( Git, cloud...), ou modifier toi même tes données. Nous avons ces données par ce que tu as souhaité prendre part à la belle aventure de LaToileScoute

Sur Helloasso : Nous l’utilisons comme outil de règlement, d’adhésion et d’inscription à des événements physiques. Nous avons besoin de ton nom prénom, adresse, téléphone, mail. Lorsque tu nous rejoins sur un week-end nous pouvons te demander ton association d’origine, et ton régime alimentaire pour prévoir l’intendance en conséquence. Les conditions HelloAsso sont ici. Nous avons ces données avec ton accord par ce que tu as souhaité adhérer ou participer à un de nos événements.

Sur notre application Codeur décodeur sur le playstore : L’application ne requiert que l’accès à la caméra et c’est uniquement pour permettre la fonction qui transmet un message en morse via le flash de ton téléphone qui s’active via la caméra. Nous ne prenons aucune image par elle. Nous utilisons les données récoltées pour faire tourner le service, assurer la maintenance de l’application. Nous avons accès aux seules informations que Google nous donne sur les installations, nous n’avons pas accès aux informations de ton portable, ni au message que tu code.

L’Adhésion à l’association : sous forme de fichier informatique bureautique. Ton nom, ton prénom, ton adresse, la façon de te contacter, ton association d’origine ta date de naissance. Nous gardons ces fichiers quelques années (rarement plus de trois), tu peux bien sur nous demander de modifier tes données dès que ton adhésion n’a plus cours. Nous utilisons ces données avec ton accord car tu as souhaité adhérer à l’association

Sur le Cercle Scout et sur la page facebook : le Cercle Scout et la page sont hébergés par Facebook, nous n’avons pas la possibilité matérielle d’effacer à la mains tous les messages que tu as posté depuis leur ouverture nous ne pouvons pas supprimer tes likes ou réactions. Tout le reste dépend des conditions de Facebook que tu pourra retrouver ici. Nous avons ces données par ce que tu a souhaité les mettre sur le cercle scout et sur facebook. Si vraiment une publication ou un commentaire te porte préjudice, n’hésite pas à contacter la modération !

Nos Autres vieilles données : Depuis dès années nous avons plusieurs version de site, plusieurs outils, les données des anciens forums ont été détruites.

TES DROITS

Tu dispose d’un droit d’interrogation (avons nous des données sur toi), de modification et suppression des données te concernant. Tu peux aussi nous demander de ne plus utiliser certaines données ou de n’en faire qu’un usage restreint ou encore de ne plus les utiliser à l’avenir. Tu peux aussi demander la portabilité de tes données, on sera curieux de savoir à quoi cela pourra servir, mais tu en as le droit ! Pour l’exercer, utilise le formulaire de contact, on te répond au plus vite selon les disponibilités des différents bénévoles. Selon les données auxquelles tu demande l’accès, il se peut qu’on te demande de justifier de ton identité, justement pour ne pas les donner à quelqu’un d’autre que toi. Tu peux aussi nous donner des instructions au cas ou tu décèderais, ou encore lors qu’un de tes parents est décédé, c’est triste, mais malheureusement cela arrive parfois. Tu peux demander à exercer tes droits via le formulaire de contact, ou si tu es amoureux du papier par courrier au siège de l’association.

A qui transférons nous tes données ?

La règle de base est que nous ne les transférons à personne ! Même si ton association demande si nous avons des données sur toi, si tu as inscrit à un de nos événements nous ne lui transférons pas tes données.
Toutefois, certains de nos services fonctionnent grâce à nos sous-traitants, tels que HelloAsso ou mailchimp ou nos hébergeurs, Online et OVH. Ils ont donc accès à tes données nécessaires au fonctionnement du service ou dont nous avons besoin. Ils ont une obligation contractuelle de confidentialité et de sécurité à l’égard de ces données. Mailchimp et Smugmug ne sont pas basé en france, mais dans un pays disposant d’un niveau de protection équivalent à celui que nous connaissons au sein de l’Union Européenne
Bien sur si jamais la loi ou une décision de justice nous obligeait à transférer ces données à une autorité administrative ou judiciaire, nous le ferons, ça n’est pour le moment jamais arrivé.

Comment protégeons nous tes données ?

Sur le site et nos services, nous faisons de notre mieux pour mettre en oeuvre le plus haut niveau de sécurité possible compte tenu du risque que présentent les données et de nos capacités.
En interne, les accès sont contrôlés, un acteur n’a accès qu’aux données dont il a besoin pour prendre part à l’activité de LaToileScoute. Les mots de passes sont changés régulièrement, seuls le bureau et les administrateurs systèmes ont la possibilité d’avoir l’ensemble des accès. Les administrateurs systèmes sont tous adhérents et ont une obligation de confidentialité à l’égard des données personnelles auxquelles ils ont accès. Nous avons à tout moment la possibilité de savoir qui au sein de l’association a accès à quelles données personnelles.
Chaque membre, acteur et adhérent est tenu de respecter notre politique de sécurité.

Si jamais nous venons à suspecter une violation de tes données personnelles et que celle-ci présente un risque pour tes droits et libertés ou simplement ta sécurité informatique, nous ferons tout notre possible pour t’en avertir.

Qui est responsable de tout ça ?

C’est l’associations LaToileScoute qui est responsable de l’ensemble des traitements de données personnelles que nous mettons en oeuvre, le président est le représentant de l’association et directeur de publication.