Une inspection Jeunesse & Sport, ça se passe comment ?

L’inspection surprise de la DDCS, c’est le truc que redoutent tous les chefs de camp. Ils ne devraient pas, LaToileScoute t’explique pourquoi !

Tout ce que l’on te présente dans cet article est issu de notre expérience de direction et de la circulaire de 2011 relative aux ACM. L’objectif des inspecteurs DDCS n’est pas de fermer les camps, bien au contraire : ils font leur maximum pour que ton camp accueille les jeunes en sécurité.

Pourquoi ton camp est inspecté ?

La DDCS (aka. Jeunesse et Sports pour les intimes) inspectent les camps (et les colos) pour s’assurer que les jeunes soient en sécurité (physique et affective). Mais aussi pour de la qualité éducative des activités de ton camp soit au rendez-vous. En gros, s’ils viennent ce n’est pas pour t’embêter, mais c’est pour vérifier que tout ce passe bien ! La circulaire précises les raisons des inspections J&S :

– La bonne adéquation entre les projets éducatif et pédagogique et la réalité de l’accueil (mode d’organisation et activités proposées aux mineurs) ; – L’adaptation du projet aux caractéristiques physiologiques et psychologiques du public accueilli (rythme de vie, niveau d’autonomie, etc.) ; – la relation avec les familles ou les représentants légaux des mineurs (communication des projets avec notamment des informations sur les activités proposées et les conditions de leur pratique) ; – le niveau d’implication des enfants dans le projet (information, choix ou participation des mineurs) ; – le cas échéant, l’adaptation au public et aux activités proposées des locaux d’hébergement, du site d’accueil ou de l’itinérance.

Comment se déroule une inspection ?

L’histoire du « la DDCS t’appelle 15mn avant l’inspection » est une légende : ils viennent quand ils veulent, de jour comme de nuit. Bon, après ce sont des humains comme nous, il y a peu de chance qu’ils débarquent à 3h du matin pour un simple contrôle de routine 🙂 De notre expérience, le plus souvent l’inspecteur réalise les choses suivantes : – Un entretien avec le directeur – Une visite du camp : les parties communes, les coins d’équipes, les douches, les feuillées, l’intendance… – Une vérification du projet pédagogique et des documents administratifs L’inspecteurs peut s’entretenir avec tous les chefs ou les jeunes afin d’avoir leur ressenti sur le camp. Il peut aussi observer des activités au regard de ton projet pédagogique. N’hésite pas à lui poser des questions sur des points d’animation ou de législation où tu aurais des doutes : ils sont aussi là pour d’aider !

Qu’est-ce que je risque si des choses ne vont pas ?

Soit rassuré : il est quasi impossible que des inspecteurs ferment le camp directement. Mais il peut arriver que ton association prenne des dispositions suite aux retours des inspecteurs. Lors de l’inspection, les inspecteurs J&S vont faire un rapport à appliquer sur ton camp. Dans certain cas, ils pourront revenir quelques jours plus tard pour s’assurer que leurs conseils ont bien été mis en place. En cas de graves manquements réglementaires, que les jeunes sont en danger en d’autres mots. L’inspecteur pourra faire les choses suivantes : – Demande d’informations ou de pièces complémentaires ; – Signalement à une autre autorité de contrôle (services vétérinaires, etc.) – Rappel à la règle avec, le cas échéant, demande de mise en conformité ; – Injonction dans les cas prévus par le code de l’action sociale et des familles ; – Ouverture d’une enquête administrative en vue de prendre une mesure d’interdiction à l’encontre d’un intervenant ou de l’organisateur ; – Mesure de suspension ; – Fermeture de l’accueil.

Comment anticiper un contrôle ?

N’attend pas de voir arriver la voiture DDCS pour ranger ton camp, ce sera trop tard ! Le secret d’un contrôle réussi, c’est l’organisation et l’anticipation ! – Avant le camp : met dans un classeur tous les documents administratifs obligatoires et conseillés. Demande à ton chef de groupe de vérifier qu’il ne manque rien. – Pendant le camp : veille à ce que le camp soit toujours propre. Que les tentes soient rangées, que les toilettes soient propres, que les poubelles soient fermées et évacuées, que les outils soient dans les malles… – Pendant le camp : vérifie que l’infirmier, l’intendant et le trésorier remplissent bien leur mission. Vérifie que le livre sanitaire ou le livre d’intendance soient bien à jour. – Pendant le camp : veille au bien-être de chacun des jeunes et appelle directement la DDCS si l’un des chefs avait un comportement déviant. Tu peux directement appeler la DDCS pour les inviter à venir sur ton camp. Comme ça te profiteras de tous les leurs conseils pour améliorer ton camp, mais tu sauras à l’avance le jour et l’heure à laquelle ils vont venir !

Quelques témoignages de chefs inspectés

Nicolas : J’ai invité la DDCS à venir sur mon camp. Après avoir vérifié les aspects réglementaires (administratif, installations, …) on a longuement discuté avec l’inspectrice, elle était assez curieuse : en effet les inspecteurs de la DDCS ont moins l’habitude de visiter des camps scouts que d’autres structures. Elle fut ravie de découvrir le scoutisme et le sens que je mettais derrière mon projet pédagogique vis-à-vis des enfants. Niko : J’ai été inspecté 3 fois, cela c’est toujours bien passé. Je me rappelle de cette anecdote de l’inspecteur passant visité les installations des équipe :  » Oh c’est sympa ils ont un barbecue par équipe ! » en paralant des tables à feu Seb : Un enfant se blesse et doit partir du camp en ambulance, dans l’urgence ne trouvant pas sa fiche sanitaire j’ai donné tout le dossier de camp au chef qui accompagné le bléssé. Dix minutes plus tard, un inspecteur débarque sur mon camp par hasard, il s’est trompé de route et devait visister un autre camp puis finalement souhaite controler le mien. J’étais très stréssé d’autant que je n’avais pas les papiers des scouts mais l’inspecteur a été compréhensif et la visite c’est bien passée

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