Concrètement, comme ça se passe ?

Et non, tu ne vas pas pouvoir faire une grasse-mat’ avec les autres chefs pendant que les chefs d’équipes font tout le boulot, bien au contraire ! Le ScoutDay se prépare en amont et il y a du boulot pendant.

Exemple de déroulement :

Jour J-2 :
– On prévient les chefs d’équipes pendant le conseil

Jour J-1 :
– Les chefs d’équipes ont un temps entre-eux pour préparer la journée (Cf : fiches de préparation)
– Après cela, les chefs d’équipes présentent aux chefs leur préparation pour la journée du lendemain. Les fiches sont vérifiées et corrigées ensemble.
– Le reste de l’unité est prévenue lors de la veillée du soir.
– Les chefs d’équipes dormiront ensemble (comme une vraie maîtrise), ils géreront le réveil des autres scouts le lendemain.

Jour J :
– Les chefs d’équipes sont au boulot, les chefs au dod… heu les chefs les accompagnent et les aident.
– Les encadrants peuvent prendre le rôle des chefs d’équipe.
– Les chefs d’équipes font un 5e entre-eux puis il y a un débriefing avec les chefs de la journée

Jour J+1 :
– Débriefing avec toute l’unité lors du temps forum

Les fiches :

Être chef ça ne s’improvise pas ! Pour aider les chefs d’équipes et pour s’assurer de la bonne préparation de la journée, voici quelques fiches qui vont t’aider.

• Journée type : fiche où toutes les activités de la journée sont inscrites. Les chefs d’équipes doivent les mettre dans le bon ordre et les timer correctement.

  

• Fiche quantité : les chefs d’équipes ont le menu du surlendemain, ils vont le décomposer en aliments puis noter les quantités à acheter.

  

• Jeux : les chefs d’équipes doivent préparer un petit jeu d’une trentaine de minutes, ils peuvent utiliser des déguisements. Les autres jeux sont déjà préparés par les chefs, les chefs d’équipes n’ont plus qu’à suivre les instructions.

  

• D’autres fiches peuvent être préparées par les chefs d’équipes en fonction de leur âge et de leur expérience.

Points de vigilance :

• Ils ont 14-15 ou 16 ans, pas 20. Ils n’ont pas le même recul que des chefs et aucune expérience.
• Les encadrants doivent continuer à assurer la sécurité physique et affective du groupe
• La journée royale est une activité comme les autres, même si les chefs d’équipes ont une place particulière
• Les chefs gardent leurs missions habituelles ; par contre ils sont là pour accompagner et aider le chef d’équipe qui manage les taches. (Ex : faire les courses, le chef conduit la voiture et paie, le chef d’équipe fait le reste)
• Tu peux prévoir une journée plus light sinon les chefs d’équipes vont être débordés !