On va prendre les camps pour exemple

Intérêts du rétro planning

• Aider à se projeter dans la préparation du camp
• Se situer dans l’avancement du dossier de camp

Exemple de retroplanning

Janvier

C’est le mois durant lequel on se pose quelques questions : La maitrise est-elle suffisamment qualifiée ? Sinon, faut il prévoir de se former ? Partir en autonomie ou en jumelage ?

• Réfléchir au contenu du dossier de camp
• Contacter la personne qui accompagne ton unité et la rencontrer
• Ouvrir le dossier de camp sur l’outil informatique de déclaration de camp de ton association

Février

• Renseigner les chefs, les jeunes, les dates de camps
• Faire l’analyse de ton unité : comment s’est passée la première partie de l’année ? Quels axes de progrès pour l’unité ? Comment faire grandir les jeunes ? Vers où ?
• Bâtir le projet pédagogique selon ton association
• Chercher un lieu de camp
• Annoncer les dates de camp aux parents

Mars

• Approfondir la mise en œuvre du projet de camp
• Faire l’imaginaire et prévoir liste matériel prévisionnel
• Faire une journée type + planning activité et planning menu
• Renseigner la description du lieu de camp et commencer l’implantation
• Reconnaissance du lieu de camp.

Est ce que le mois de mars est il trop tôt pour une reconnaissance ?
Il vaut mieux la faire tôt. Cela permettra de valider avec les propriétaires que l’accueil se fera dans de bonnes conditions, et permettre d’anticiper les éventuels problèmes.

Avril

• Faire le budget prévisionnel
• Selon ton association, présenter le dossier de camp aux responsables de ta structure.

Mai

• Information des parents pour parler du camp
• Validation finale du dossier de camp et déclaration aux autorités de l’Etat. La date peut être plus tardive selon les associations ainsi que le mois de départ.

Juin

• Réunion parents
• Préparation du matériel, activités, révision des tentes et constitution du dossier administratif (pour le directeur)