Une organisation interne sur le web

• Nous avons un groupe privé Facebook pour les pios avec ses différentes fonctionnalités : rendez-vous, questions sondages, etc … Nous sommes en train de le subdiviser avec un groupe consacré au quotidien, un groupe consacré au camp d’été. Ce groupe est très actif, plusieurs messages par semaine voire par jour !
• Un groupe privé Facebook pour les chefs d’équipe, moins actif.
• Certaines de nos informations laissent apparaître que certaines équipes ont aussi leur groupe privé, mais côté chefs, nous n’en savons guère plus :)
• Des Google docs pour les documents les plus utilisés : présences aux paquets cadeaux, liste des coordonnées téléphoniques, trésorerie pour connaitre le compteur d’extra-jobs
• Des Scoodle pour fixer des dates
• Parfois même des réunions par Skype pour qu’un chef à Bordeaux en semaine puisse participer.
• Une disponibilité permanente de la maîtrise par les réseaux sociaux (messagerie privée, groupe Facebook ...)

Je réfléchis de plus en plus également à peut-être organiser un peu plus la vie de l’unité avec un outil web collaboratif gratuit comme Trello.com.

Un recrutement par internet

• Notre blog, devenu blog de groupe, est référencé au top sur Google. Il a amené plus de 10 chefs et 40-50 jeunes en moins de 2 ans.
• Ce même blog nous amène aussi des extra-jobs.

Des informations verticales par les réseaux

• Des mails pour communiquer régulièrement aux parents et jeunes de manière officielle, c’est le canal « infos chefs ». Il y en un toutes les semaines ou 2 semaines. Souvent suivis de « répondre à tous » de la part de parents.
• Des SMS entre jeunes, mais on invite à les réduire car contacter chacun un à un est laborieux. A quand un « répondre à tous » par SMS ?

La préparation des camps 2.0

• Trouver des contacts à l’étranger ? Scoutface.com, le mail, et Skype.
• Trouver un lieu de camp en France ? Facebook par nos différents réseaux.
• Une question technique ou pratique pour l’organisation du camp ? Les copains, même non scouts, sur Facebook, et des recherches Google.
• Pré-repérer le lieu de camp ? Google map et sa vue satellite.
• Préparer et comparer les transports ? Google, voyages-sncf.com, Eurolines.com, etc …
• Préparer le dossier de camp avec les jeunes ? Un Google Doc avec le planning, la journée type, le budget, etc …

Des camps 2.0

En camp, on coupe tout. Enfin … presque côté chefs. Le smartphone rend aussi de grands services sur place de manière ponctuelle :

• Envoyer quelques news par mail aux parents (qui répondent par ce canal) avec une petite photo du camp,
• Consulter les résultats du bac ou du brevet lors de leur sortie et les fêter ensemble,
• Se dépanner avec Voyages-Sncf.com ou les Pages Jaunes,
• Commander à la dernière minute des écussons à la boutique par internet.
• Trouver un texte particulier grâce à Google,
• Consulter une fiche pratique sur LaToileScoute,
• Chercher un menu original avec Marmiton.org

Et je ne parle pas de l’appareil photo numérique qui circule, qui capte de beaux instants, en photo, et parfois en vidéo.

Ce n’est pas si exceptionnel ...

Tout cumulé, la place prise par le numérique en camp et dans la vie de l’unité est impressionnante en quelques années, sans pourtant toucher au cœur de l’expérience du scoutisme. Dans mon unité, cela facilite la tâche, permet d’impliquer les jeunes, permet de vivre des choses autour du scoutisme sans présentiel.

Mon témoignage n’est pas si extraordinaire, c’est une expérience parmi d’autres de la place prise par le numérique au quotidien d’une unité scoute, plus ou moins grande selon l’unité.

Alors, prêt à sauter le pas ?

Le #JeudiNumerique t’aidera en tous cas à mettre en oeuvre un certain nombre de choses, progressivement.

Lire aussi :

Révolution numérique et scoutisme

Il y a 20 ans, j’étais scout. On communiquait par courrier les réunions et rencontres. On photocopiait les circulaires. On se téléphonait. On (…)